Vorab, die Plätze für Händler und Gastronomen sind streng limitiert und sehr begehrt – wer zuerst kommt, der malt zuerst, wie es so schön heißt!
Stammhändler und Stammgastronomen werden natürlich bevorzugt behandelt.
Welche Rahmenbedingungen gelten für mich als Händler?
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters und der Teilnahmebedingungen, sowie die gesetzlichen Vorgaben und Nachweise.
Wie bewerbe ich mich richtig als Händler/Gastronom?
Einfach eine aussagekräftige Bewerbung mit Foto von Dir und Deinem Stand sowie eine Kopie des Gewerbescheins sind hier ausreichend. Als Gastrobetreiber musst Du ein gültiges Gesundheitszeugnis vorlegen können. Und als OT-Händler einen gültigen Gewerbeschein.
Wir schicken Dir nach Unterlagensichtung eine Freigabe oder ggf. Ablehnung. Danach kannst Du im Shop ein entsprechendes Ticket kaufen.
Muss ich meine Waren benennen?
Ja, musst Du, das gehört zu Deiner Bewerbung dazu, da wir so ausschließen möchten, dass unnötige Konkurrenz entsteht und auch unter den Händlern eine Angebotsvielfalt gegenüber den Teilnehmern geboten wird. Schon aus eigenem Interesse für bessere Umsätze bei Dir ist dies wichtig. Dies betrifft aber nur die Erstbewerbung. Für die Folgejahre würden wir Dir vertrauen, wenn wir Dir dazu vor Ort zusagen (Zusagen erfolgen am jeweiligen Conende bei weiterem Interesse)!
Was umfasst mein gekauftes Händler/Gastro-Ticket?
Ein Händler-/Gastro-ticket umfasst einen Stand von bis zu 4x6m Grundfläche (ohne Abspannung), 2 Übernachtungszeltflächen bis 4m Durchmesser (ohne Abspannung) und die Teilnahme für 2 Personen inkl. Frühanreise als Standgehilfen.
Solltest Du mehr Fläche brauchen und/oder einen Stromanschluss mit 220V, dann ist dies bitte gesondert anzufragen. Ein Stromanschluss ab Verteilerstelle kostet 40Euro/Con Pauschal. Die Leitung ab Verteilerstelle musst Du mit mind. IP44 besser noch IP68 selbst legen und sichern. Zusatzstandfläche oder Lagerfläche ist kostenfrei, solange diese verfügbar ist. Die Bereitstellung ist nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung möglich. Dies könnt Ihr jedoch direkt in Eure Bewerbung mit angeben. Die Strompauschale bezahlt Ihr Vor Ort am Checkin in Bar.
Ferner kannst Du bei uns gegen je Stand bis zu 4 Bierzeltgarnituren (1 Tisch und 2 Bänke je Garnitur) gegen eine Leihgebühr von 10,00Euro pro Garnitur bestellen. Diese müssen spätestens 2 Monate vor Conbeginn bei uns schriftlich geordert werden und vor Ort am Checkin in Bar bezahlt werden. Am Besten Du schreibst dies auch direkt in Deine Bewerbung mit hinein.
Auf Wunsch könnt Ihr IT-Münzsets zu Sonderkonditionen über die Orga bekommen (1 Set je Stand ist in Eurem Teilnahmeticket inklusive). Mit diesen könnt Ihr auch IT mit der Kundschaft interagieren und sie so fester an Euch binden. Wer mag kann hier sogar ins IT-Spiel mit einfließen und so ggf. eine höhere Kundenfrequenz erzielen.
Natürlich könnt auch Ihr als Händler eine Versorgung pro Person als Option im Shop mit bestellen oder Ihr versorgt Euch selbst oder an einem entsprechenden Stand. Für Gastronomen wird dies wohl eher weniger Sinn machen, da sich diese zumeist eh selbst versorgen oder nur vor Ort bei den anderen Gastroanbietern mal probieren gehen.
Wir setzen unter unseren gewerblichen Anbietern auf eine freundschaftliche Atmosphäre, welche auch durch gegenseitige Hilfsbereitschaft gekennzeichnet ist. Entsprechend aufgeschlossen solltet Ihr also auch selbst sein! Bei weiteren Fragen schreibt uns einfach unter der Bewerbungsmail an oder besucht uns in unserem Discordchannel oder auf Facebook!
Ich möchte mich als Händler bzw. Gastronom bewerben!
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen OT-Daten (Vor- & Nachmane, Anschrift, Tel.Nr. und Mailadresse) sowie eine kurze Info, was Dein Sortiment umfasst samt 2-3 Bilder von Dir und Deinem Stand (maxi. 5MB zusammen) an:
bewerbung(at)dark-world.info
Wir melden uns bei Dir innerhalb der nächsten 14 Tage nach Bewerbungseingang!